Manajemen Biaya Proyek yang Harus Anda Ketahui

 Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Hii guys!! Minggu lalu kita sudah membahas mengenai Manajemen Waktu Proyek. Dan sesuai dengan judul diatas, kali ini saya akan sharing mengenai Manajemen Waktu Proyek.

Berikut penjelasan selengkapnya!

Manajemen Biaya Proyek 

A. Definisi Manajemen Biaya Proyek 

        Setiap menjalankan proyek, tentunya berkaitan dengan biaya, nah di manajemen biaya proyek ini dimana biaya dapat diatur dan dapat digunakan semestinya. Sebelum itu, kita ketahui dahulu apa sih biaya itu?

Biaya adalah semua sumber daya yang harus dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk mendapat sesuatu sebagai gantinnya. Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti Dollar, Rupiah, dan sebagainya. Nah untuk biaya proyek sendiri itu sangat terbatas, maka perlu dikelola dengan baik. 

        Manajemen biaya proyek meliputi proses-proses yang diperlukan untuk menjamin agar anggaran biaya yang telah disetujui cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan dalam lingkup proyek. Pengertian Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Manajement) itu sendiri adalah sebuah metode yang menggunakan teknologi untuk mengukur biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek tingkat perusahaan. Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses yang dibutuhkan untuk menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai budget yang disetujui. Lingkup proses Manajemen Biaya Proyek meliputi :

• Perencanaan Sumber Daya, yaitu apa dan berapa banyak sumber daya yang harus digunakan
• Estimasi Biaya (Cost Estimating), yaitu estimasi biaya dan sumber daya yang diperlukan
• Anggaran Biaya (Cost Budgeting), yaitu alokasi estimasi biaya ke masing-masing item pekerjaan (garis dasar pengukuran performasi)
• Pengendalian Biaya/Pengawasan Biaya (Cost Controling), yaitu pengendalian perubahan terhadap budget proyek.  

B. Istilah Dalam Manajemen Proyek

• Biaya Langsung

            Biaya langsung maksudnya yaitu biaya yang berkaitan dengan suatu proyek, sehingga dapat                                  ditelusuri secara tepat. Misalnya gaji karyawan proyek, pembelian barang proyek, dan  lain-lain

• Biaya Tak Langsung

            Biaya tak langsung maksudnya yaitu biaya yang berkaitan dengan suatu proyek, tetapi tidak                                  dapat ditelusuri secara tepat. Misalnya tagihan listrik perusahaan, biaya sewa kantor untuk kegiatan                    perusahaan dan berbagai proyek.

 

C. Kelompok Pembiayaan

 

• Biaya Tenaga Kerja

            Biaya tenaga kerja misalnya biaya untuk seorang System Analyst, Programmer, Tester, Teknisi, dan lain- lain. Biaya tenaga kerja setiap pekerja juga berbeda-beda, tergantung seberapa banyak Task yang dia kerjakan. Semakin banyak Task yang ia kerjakan, maka semakin besar pula biaya tenaga kerjanya.  

• Biaya Pembelian Alat/Bahan

            Dalam menjalankan sebuah proyek, pastinya kita menggunakan alat. Dan dalam pembelian alat tersebut pastinya menggunakan biaya. Namun, tidak semua alat dapat dibeli. Alat yang dibeli adalah alat yang benar-benar diperlukan dalam menjalankan proyek agar biaya yang digunakan dalam proyek tersebut tidak terbuang sia-sia. Misalnya PC/Server + Monitor, HP Laser Jet Printer, PC Terminal, Microsoft SQL Server 2000, Microsoft Visual Basic 6.0, Crystal Report 8.0, Switch, Network Peripheral (Paket), dan lain-lain. 

• Biaya Penyewaan Alat 

            Terkadang, budget yang kita miliki tidak cukup untuk membeli alat pembuatan proyek. Jadi solusinya adalah menyewa alat tersebut, agar meringankan biaya dalam pembuatan proyek. Misalnya PC Server Set, HP Laser Jet Printer, PC Terminal, Perangkat LAN, dan lain-lain.

    Setelah menentukan biaya tenaga kerja, biaya pembelian alat, dan biaya penyewaan alat, maka biaya tersebut akan di rekapitulasi biaya proyek.

Oke guys itu tadi penjelasan mengenai Manajemen Waktu Proyek

Terimakasih dan semoga bermanfaat

See u on my next blog!!

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh