Penutupan Proyek

 Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Hii guys!!

Jika menjalankan suatu proyek, dan setelah proyek tersebut selesai maka akan ada penutupan proyek. Nah, kali ini saya akan share mengenai penutupan proyek.

Berikut penjelasan selengkapnya ya!

Penutupan Proyek

        Penutupan proyek merupakan akhir dari kegiatan proyek. Pada intinya tahapan penutupan proyek ini adalah memberikan laporan tentang hasil apa saja yang diperoleh dari suatu rangkaian aktivitas proyek. Pada tahap ini harus diyakinkan bahwa semua deliverable proyek telah dipenuhi. Semua pekerjaan yang belum terselesaikan (outstanding task) harus segera dicatat dan kemudian diselesaikan. Setelah semua pekerjaan dinyatakan selesai dalam bentuk dokumen laporan resmi, maka langkah terakhir adalah pembubaran tim proyek.

        Penutupan proyek memiliki berbagai alasan, diantaranya adalah sebagai berikut:

• Proyek selesai lebih cepat dari jadwal dan diserahkan kepada sponsor pengguna
• Sejak dini ditinggalkan karena alasan teknis yang menghambat pencapaian tujuan inti
• Hal ini tiba-tiba menemukan bahwa kelompok lain menerbitkan hasil di daerah inti yang meiliki kesamaan minat
• Peneliti utama atau orang yang tiba-tiba berhenti dan equivalen proyek tidak dapat melanjutkan seperti yang direncanakan dan proyek harus dihentikan, seperti menempatkan penahanan yang akan menjadi kontra produktif
• Tak terduga kehilangan manusia, dana dan sumber daya berharga lainnya
• Berbagai masalah dapat diatasi mungkin memaksa penghentian proyek
• Review sementara menunjukkan proyek tidak akan membantu mencapai tujuan yang diinginkan

        Proses penutupan proyek adalah sebagai berikut :

1. Beberapa aktifitas diantaranya

• Mengarsipkan file proyek
• Mendokumentasikan hal-hal yang menjadi pelajaran lesson learned
• Menerima persetujuan hasil pekerjaan secara formal 

       2. Manajer proyek melakukan serah terima hasil pekerjaan berupa:

• Laporan pelaksanaan pekerjaan
• Laporan penyelesaian pekerjaan
• Berita acara penyelesaian pekerjaan
• Berita acara serah terima pekerjaan

      3. Pembubaran tim proyek

    Kegiatan Utama Selama Fase Penutupan Proyek

        Ada banyak kegiatan penting yang dilakukan pada fase penutupan proyek. Rinciannya adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan Deliverables, ini adalah tindakan paling penting yang diambil selama fase penutupan proyek. Proyek kiriman ditinjau oleh pelanggan sesuai dengan kriteria penerimaan setuju, dan secara resmi diterima. 
2. Menyelesaikan Studi, penting bahwa selama proyek secara resmi selesai pada tahap penutupan proyek, sebelum tim proyek ditugaskan untuk proyek. Agar studi yang didokumentasikan dengan baik, kuisioner mungkin diedarkan kepada para pemangku kepentingan untuk penyelesaian. 
3. Laporan proyek, sebuah laporan proyek selesai pada fase penutupan proyek yang disampaikan kepada sponsor proyek. Dokumen ini pada dasarnya mencakup ringkasan proyek, mulai dari inisiasi sampai penutupan.

    Kegiatan Selama Tahap Penutupan Proyek 

1. Update dan Dokumen Arsip, dokumen-dokumen proyek disiapkan di inisiasi proyek, dan diubah atau diperbarui sebagai proyek dijalankan, sampai fase penutupan proyek. Memperbarui dokumen proyek sangat penting, sehingga berguna untuk proyek-proyek masa depan. Akhirnya, dokumen tersebut diarsipkan untuk referensi di masa mendatang. 
2. Kegiatan lainnya, kegiatan penting lainnya yang dilakukan selama penutupan proyek mencakup finalisasi pengadaan, isi terbuka, pelatihan pelanggan mengenai kiriman, rilis atau penugasan kembali sumber daya, penilaian proyek tim, kinerja vendor, pembayaran akhir untuk kontraktor, dan administrasi penutupan. 

Oke guys cukup sekian pembahasan mengenai penutupan proyek

Terimakasih dan semoga bermanfaat yaa!

See u on my next blog guys!

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh