Manajemen Waktu Proyek Beserta Tahapannya

 Assalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Hii guys!! Kali ini aku akan share mengenai Manajemen Waktu Proyek beserta Tahapannya

Berikut penjelasan selengkapnya!

Manajemen Waktu Proyek

    Dalam menjalankan sebuah proyek, pasti kita membuthkan manajemen proyek agar proyek dapat berjalan lancar, termasuk manajemen waktu proyek. Dengan adanya manajemen waktu proyek, kita dapat memanaj waktu yang kita gunakan dalam menjalankan proyek agar proyek dapat selesai pada waktu yang tepat. Lalu, apa sih arti Manajemen Waktu Proyek itu?

    Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek.

    Sistem manajemen waktu berpusat pada berjalan atau tidaknya perencanaan dan penjadwalan proyek, dimana dalam perencanaan dan penjadwalan tersebut telah disediakan pedoman spesifik untuk menyelesaikan aktivitas proyek dengan lebih cepat dan efesien (Clough dan Sears, 1991). Sumber daya dalam proyek kontruksi biasa disebut dengan istilah 5M, yang terdiri dari :

• Men, yaitu manusia atau orang yang menjalankan proyek 
• Material, yaitu bahan-bahan untuk pengerjaan kontruksi
• Machines, yaitu mesin atau peralatan
• Money, yaitu uang
• Methods, yaitu cara atau metode/teknologi

    Dalam pelaksanaan suatu proyek akan banyak masalah yang tidak diperhitungkan sebelumnya yang bisa jadi dapat muncul setiap hari seperti cuaca buruk, keterlambatan pengiriman material, kerusakan peralatan, kecelakaan kerja dan kejadian lainnya yang dapat menggangu rencana dan jadwal yang telah disusun sebelumnya. Oleh karena itu, perlu dilakukan evaluasi mengenai performance pekerjaan di lapangan apakah telah sesuai atau tidak dengan rencana.  

    Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 

Adapun Tahapan Manajemen Waktu Proyek sebagai berikut :

• Definisikan Aktivitas Berdasarkan WBS, merupakan identifikasi jadwal aktivitas yang harus dilakukan secara spesifik untuk memproduksi hasil-hasil proyek
• Pengurutan Aktivitas, merupakan identifikasi dan mendokumentasikan keterkaitan antar satu aktivitas dengan aktivitas lainnya
• Estimasi Kebutuhan Aktivitas, merupakan estimasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas yang sudah terjadwal
• Estimasi Waktu Proyek, merupakan estimasi perioda yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dari setiap aktivitas
• Membangun Jadwal, yaitu menganalisis urutan aktivitas, durasinya, sumber daya yang dibutuhkan dan tantangan pemenuhan jadwal sampai terbentuknya jadwal pelaksanaan proyek
• Mengendalikan Jadwal, yaitu mengendalikan perubahan jadwal proyek. Mengendalikan jadwal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 

          1. Lakukan pemeriksaan jadwal secara teratur

          2. Jangan berpikir bahwa setiap orang dapat bekerja dengan kapasitas 100% setiap saat

          3. Lakukan rapat yang menyatakan kemajuan proyek dengan stakeholders dan nyatakanlah                                      keadaan dengan jelas dan jujur dalam mengkomunikasikan isu-isu yang berkaitan dengan                                  jadwal

Oke guys itu tadi penjelasan mengenai Manajemen Waktu Proyek

Semoga bermanfaat

Terimakasih and see u on my next blog!!

Wassalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh