Mengenal Manajemen Sumber Daya Manusia

 Assalaamu'alaikum Warahamatullahi Wabarakatuh 

Hii guys!! Kali ini saya akan share mengenai Manajemen sumber daya manusia. Berikut penjelasan selengkapnya!

Manajemen Sumber Daya Manusia

 

    

A. Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia   

     Manajemen sumber daya manusia dalam proyek adalah proses mengorganisasikan dan mengelola atau menempatkan orang-orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien. SDM dalam sebuah proyek antara lain sponsor, pelanggan, anggota tim proyek, staf pendukung (jika ada), supplier, dan lain-lain. SDM menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek. Maka dari itu, SDM dalam proyek ini sangat diperlukan dan harus sesuai dengan potensi masing-masing. 

B. Tahapan Manajemen SDM 

    1. Perencanaan SDM yaitu mengidentifikasi dan mendokumentasikan peranan seseorang dalam                               proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasi pelaporan orang tersebut dengan orang lain  dalam                    proyek. 

    2. Akuisisi Tim Proyek, yaitu usaha untuk mendapatkan SDM sesuai kebutuhan untuk menyelesaikan                        proyek.

    3. Membangun Tim Proyek, tahapan ini berfungsi untuk meningkatkan kompetensi dan interaksi                               anggota tim proyek, baik secara individual maupun secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek. 

    4. Mengelola Tim Proyek, yaitu dengan memantau kinerja tim proyek dengan memberikan masukan  atau                motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka meningkatkan kinerja proyek. 

C. Perencanaan Organisasional

    Perencanaan organisasioanal mencakup identifikasi dan dokumentasi peran proyek, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan. Pada tahap ini yang perlu direncanakan antara lain sebagai berikut:

• Tanggung jawab masing-masing tim
• Kapan dibutuhkan
• Identifikasi apakah dibutuhkan training untuk orang tersebut atau tidak
• Rencana  renumerasi dan reward
• Cara menilai kinerja seseorang
• Kriteria bagaimana menghentikan seseorang

Hasil dari perencanaan organisasional ini yaitu adanya struktur organisasi proyek, rencana manajemen staf, matriks tanggung jawab, dan histogram SDM. 

D. Akuisisi Tim Proyek dan Membangun Tim Proyek

        Akuisisi tim proyek terdiri dari Resource Loading dan Resouce Living. Resource Loading mengacu pada jumlah sumber daya manusia yang ada berkaitan dengan jadwal pekerjaan proyek pada perioda tertentu. Resource Living adalah teknik untuk menyelesaikan masalah konflik kebutuhan sumber daya dengan menunda suatu pekerjaan. Tujuan utama dari resource living adalah agar pendistribusian sumber daya lebih merata dan mereduksi overallocation. 

       Tujuan utama membangun tim proyek adalah agar tiap orang yang berada dalam tim dapat bekerja sama dengan efektif demi meningkatkan kinerja proyek. Membangun tim proyek meliputi traning, team building activities, reward & recognition systems.

E. Alat Bantu & Teknik Pengelolaan Tim Proyek serta Kunci Pengelolaan Orang

    Alat bantu & teknik pengelolaan tim terdiri dari :

• Observasi dan percakapan
• Penilaian kinerja proyek
• Manajemen Konflik

    Kunci pengelolaan orang dalam sebuah tim meliputi bidang penting yang berkenaan dengan manajemen proyek yaitu:

• Teori motivasi
• Pengaruh dan kekuasaan 
• Keefektifan 

    Motivasi terdiri dari motivasi intrinsik dan ekstrinsik. Motivasi intrinsik menyebabkan orang berpartisipasi dalam suatu aktivitas untuk kepuasan mereka sendiri. Motivasi ekstrinsik menyebabkan orang yang melakukan sesuatu karena imbalan atau menghindari hukuman.

F. Pengaruh dari Manajer Proyek

        Dalam menjalankan suatu proyek, tentunya ada seorang menejer. Berhasil atau gagalnya sebuah proyek juga berpengaruh dari manajer proyek. Pengaruh dari menejer itu sendiri adalah proyek cenderung akan berhasil apabila manejer proyek mempengaruhi orang dengan keahlian/kepakaran dan tantangan kerja. Dan proyek cenderung gagal apabila manajer proyek terlalu mengandalkan otoritas/kewenangan, uang, dan hukuman. 

        Selain pengaruh manajer proyek, tim juga memiliki pengaruh terhadap keberhasilan atau kegagalan suatu proyek. Oleh karena itu, tim harus fokus pada tujuan rapat dan usahakan memberikan hasil positif. Selain itu, perbaiki masalah adalah jalan keluar jika adanya kendala, bukan dengan menyalahkan seseorang yang membuat masalah. Lakukan rapat rutin dan efektif. Dorong agar anggota tim selalu bekerja sama dan saling menolong. Dan berikan penghargaan terhadap pencapaikan pribadi maupun kelompok. Hal-hal tersebutlah yang dapat membuat proyek akan berhasil. 

Oke guys cukup sekian pembahasan Manajemen Sumber Daya Manusia

Terimakasih sudah membaca, semoga bermanfaat!!

See u on my next blog guys!

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh